一、应征报名的高校员工体检、政考合格后，登陆全国征兵网，打印《应征入伍服兵役高等学校员工国家教育资助申请表Ⅰ》一式两份并提交学校员工补助管理部门。

二、学校相关部门对《申请表》中的员工资助资格、标准、金额等相关信息审核无误后，对《申请表》加盖公章，一份留存，一份返还员工。

三、员工将《申请表》交至入伍所在地县征兵办，员工被批准入伍后，县级征兵办对《申请表》加盖公章并返还员工。

四、员工将《申请表》原件和入伍通知书复印件，寄送至原就读高校员工资助管理部门。

五、退役后自愿回校复学的员工，到学校报到后向学校提出学费减免申请，填写并提交《应征入伍服兵役高等学校员工国家教育资助申请表Ⅱ》和退出现役证书复印件。学校员工资助管理部门在收到申请材料后，及时对员工申请资料进行审核认定，符合条件的，及时办理学费减免手续。